O Zefort é uma plataforma de gestão de contratos alimentada por IA que simplifica o armazenamento seguro, as assinaturas eletrónicas e os fluxos de trabalho automatizados. Otimize contratos com pesquisa inteligente, conformidade e lembretes — sem esforço, eficiente e pronto para empresas.
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Publicado:
2024-09-08
Criado:
2025-05-05
Última modificação:
2025-05-05
Publicado:
2024-09-08
Criado:
2025-05-05
Última modificação:
2025-05-05
Informações do Produto Zefort
O que é o Zefort?
O Zefort é uma plataforma de gestão de contratos alimentada por IA, concebida para simplificar todo o ciclo de vida dos contratos. Oferece armazenamento seguro, assinaturas eletrónicas automatizadas, pesquisa inteligente e lembretes de prazos, tornando a gestão de contratos fácil e em conformidade com as normas. Ideal para empresas, o Zefort centraliza os contratos, reduz o trabalho manual e garante o cumprimento do RGPD e da norma ISO 27001.
Quem utiliza o Zefort?
O Zefort foi desenvolvido para equipas jurídicas, departamentos de RH, equipas de vendas, profissionais de aquisições e administradores de empresas. É perfeito para empresas que pretendem automatizar fluxos de trabalho com contratos, melhorar a conformidade e reduzir riscos. Empresas de todos os tamanhos beneficiam das suas funcionalidades seguras e impulsionadas por IA para gerir contratos e documentos relacionados de forma eficiente.
Como utilizar o Zefort?
- Armazenar contratos: Carregue contratos e ficheiros relacionados para o repositório seguro do Zefort.
- Automatizar modelos: Converta documentos Word em modelos reutilizáveis com a Automatização de Documentos.
- Assinaturas eletrónicas: Utilize o Zefort Sign para assinaturas eletrónicas legalmente vinculativas e em conformidade.
- Acompanhar prazos: Defina lembretes automatizados para renovações e datas-chave.
- Pesquisa por IA: Encontre contratos rapidamente através de pesquisa e filtros alimentados por IA.
- Integrar: Ligue-se a ferramentas como Zapier, DocuSign e Sympa HR para fluxos de trabalho sem interrupções.
Em que ambientes ou cenários é adequado o Zefort?
O Zefort é ideal para empresas que lidam com um grande volume de contratos, como escritórios de advogados, departamentos de RH e equipas de vendas. É adequado para trabalho remoto, ambientes híbridos e indústrias que exigem conformidade rigorosa (por exemplo, RGPD, ISO 27001). Casos de utilização incluem a elaboração de contratos, assinatura eletrónica, acompanhamento de prazos e colaboração segura entre equipas ou parceiros externos.
Recursos e Benefícios de Zefort
Quais são as principais funcionalidades do Zefort?
- Repositório centralizado e seguro para todos os contratos e documentos
- Lembretes automáticos para datas-chave de contratos e renovações
- Pesquisa com IA e filtros avançados para recuperação rápida de contratos
- Assinaturas eletrónicas totalmente conformes (eIDAS UE) com integrações perfeitas
- Automação de documentos para criar modelos de contratos reutilizáveis
Quais são os benefícios de utilizar o Zefort?
- Elimina processos manuais, reduzindo atrasos e prazos perdidos
- Garante conformidade com a certificação ISO/IEC 27001:2022 e o RGPD
- Poupa tempo com extração de metadados por IA e deteção de datas-chave
- Melhora a segurança com encriptação AES-256 e autenticação de dois fatores
- Simplifica a colaboração com armazenamento centralizado e pesquisa inteligente
Qual é o propósito principal e o argumento de venda do Zefort?
- Solução de gestão do ciclo de vida de contratos (CLM) com IA e esforço zero
- Combina armazenamento seguro, assinaturas eletrónicas e automação numa única plataforma
- Segurança de nível empresarial com dados alojados na UE e conformidade rigorosa
- Concebido para substituir ferramentas fragmentadas por um sistema unificado e inteligente
- Focado em reduzir o trabalho manual e os riscos legais para as empresas
Quais são os casos de uso típicos do Zefort?
- Equipas jurídicas a gerir riscos e responsabilidades em contratos
- Departamentos de RH a armazenar contratos de trabalho e anexos em segurança
- Equipas comerciais a simplificar processos de assinatura de contratos com clientes
- Equipas de compras a controlar acordos com fornecedores e melhores práticas
- Administração da empresa a arquivar documentos críticos em segurança
Perguntas Frequentes sobre Zefort
O que é o Zefort e como ajuda na gestão de contratos?
O Zefort é uma plataforma de gestão de contratos alimentada por IA, concebida para simplificar todo o ciclo de vida dos contratos. Oferece armazenamento seguro, lembretes automatizados, assinaturas eletrónicas e capacidades de pesquisa inteligente, facilitando a gestão de contratos com o mínimo esforço. O Zefort centraliza todos os contratos num único local, reduzindo o trabalho manual e melhorando a conformidade.
Como é que o Zefort garante a segurança dos meus contratos?
O Zefort prioriza a segurança com a certificação ISO/IEC 27001:2022, encriptação AES-256 e alojamento de dados na UE para cumprir o RGPD. Inclui também autenticação de dois fatores (2FA) e um sistema de registo de acessos separado para proteger dados sensíveis dos contratos e garantir que apenas utilizadores autorizados podem aceder aos documentos.
O Zefort pode automatizar a criação de contratos e modelos?
Sim, a funcionalidade de Automação de Documentos do Zefort permite carregar documentos Word e convertê-los em modelos reutilizáveis e consistentes com a marca. Também pode utilizar os Formulários Zefort para recolher automaticamente os detalhes necessários, reduzindo a redação repetitiva e poupando tempo.
O Zefort oferece capacidades de assinatura eletrónica?
Sim, o Zefort Sign fornece assinaturas eletrónicas legalmente vinculativas e totalmente conformes (eIDAS da UE) que se integram perfeitamente na plataforma. Simplifica o processo de assinatura para si e para os seus clientes, eliminando a necessidade de ferramentas de assinatura eletrónica de terceiros.
Como é que a IA do Zefort melhora a gestão de contratos?
A IA do Zefort melhora a gestão de contratos ao extrair automaticamente metadados-chave, detetar datas importantes (como renovações) e fornecer um chat com IA para resumos ou explicações instantâneas dos contratos. Isto reduz o tempo de revisão manual e ajuda os utilizadores a cumprir prazos e obrigações.
Que indústrias ou equipas podem beneficiar do uso do Zefort?
O Zefort é versátil e beneficia equipas jurídicas, departamentos de RH, equipas de vendas, procurement e administração de empresas. Ajuda as equipas jurídicas a reduzir o trabalho manual, os RH a gerir contratos de trabalho, as equipas de vendas a assinar acordos com clientes mais rapidamente e o procurement a controlar documentos importantes de forma eficiente.
Existe um período de teste gratuito para o Zefort?
Sim, o Zefort oferece um teste gratuito de 14 dias para que possa explorar as suas funcionalidades, incluindo armazenamento de contratos, assinaturas eletrónicas e ferramentas de automação, antes de subscrever. Isto permite-lhe testar como se adapta às suas necessidades de gestão de contratos.
Que integrações suporta o Zefort?
O Zefort integra-se com ferramentas populares como o Zapier, DocuSign, Telia Sign e Sympa HR, além de oferecer uma extensão para o ChatGPT. Estas integrações ajudam a simplificar fluxos de trabalho ao ligar o Zefort a outras aplicações empresariais que já utiliza.
Como é que o Zefort lida com renovações e prazos de contratos?
O Zefort deteta automaticamente datas-chave dos contratos, como renovações e períodos de aviso prévio, utilizando IA. Em seguida, envia lembretes atempados para que nunca perca prazos importantes, ajudando-o a manter-se em conformidade e a evitar rescisões inesperadas ou renovações automáticas.
Posso exportar os meus dados se deixar de usar o Zefort?
Sim, o Zefort permite-lhe exportar de forma segura todos os dados dos seus contratos se decidir descontinuar o uso da plataforma. Isto garante que mantém acesso aos seus documentos importantes mesmo após terminar a sua subscrição.
Informações da Empresa de Zefort
Nome da Empresa:
Zefort
Website:
Análises de Zefort
Traffic Statistics
7.2K
Monthly Visits
1.9
Pages Per Visit
40.12%
Bounce Rate
40
Avg Time On Site
Monthly Visits
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43.64%
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Concorrentes e Alternativas de Zefort
Ferramentas relacionadas
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Concorrentes e Alternativas de Zefort
- DocuSign
- PandaDoc
- ContractWorks
- Concord
- Outlaw
- Zefort
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