Zefort ist eine KI-gestützte Vertragsmanagement-Plattform, die die sichere Speicherung, E-Signaturen und automatisierte Workflows vereinfacht. Optimieren Sie Verträge mit intelligenter Suche, Compliance und Erinnerungen – mühelos, effizient und bereit für den Unternehmenseinsatz.
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Veröffentlicht:
2024-09-08
Erstellt:
2025-05-05
Zuletzt geändert:
2025-05-05
Veröffentlicht:
2024-09-08
Erstellt:
2025-05-05
Zuletzt geändert:
2025-05-05
Zefort Produktinformationen
Was ist Zefort?
Zefort ist eine KI-gestützte Vertragsmanagement-Plattform, die den gesamten Vertragslebenszyklus optimiert. Sie bietet sichere Speicherung, automatisierte E-Signaturen, intelligente Suche und Fristenerinnerungen, wodurch die Vertragsverwaltung mühelos und compliant wird. Ideal für Unternehmen, zentralisiert Zefort Verträge, reduziert manuellen Aufwand und gewährleistet Compliance mit GDPR und ISO 27001.
Wer nutzt Zefort?
Zefort ist maßgeschneidert für Rechtsabteilungen, HR-Teams, Vertriebsabteilungen, Einkaufsprofis und Unternehmensadministratoren. Es ist perfekt für Unternehmen, die Vertragsabläufe automatisieren, die Compliance verbessern und Risiken reduzieren möchten. Unternehmen jeder Größe profitieren von den sicheren, KI-gestützten Funktionen zur effizienten Verwaltung von Verträgen und zugehörigen Dokumenten.
Wie verwendet man Zefort?
- Verträge speichern: Laden Sie Verträge und zugehörige Dateien in das sichere Repository von Zefort hoch.
- Vorlagen automatisieren: Konvertieren Sie Word-Dokumente mit der Dokumentenautomatisierung in wiederverwendbare Vorlagen.
- E-Signaturen: Nutzen Sie Zefort Sign für rechtsverbindliche, compliant E-Signaturen.
- Fristen verfolgen: Legen Sie automatisierte Erinnerungen für Verlängerungen und wichtige Termine fest.
- KI-Suche: Finden Sie schnell Verträge mit KI-gestützter Suche und Filterung.
- Integrationen: Verbinden Sie sich mit Tools wie Zapier, DocuSign und Sympa HR für nahtlose Workflows.
In welchen Umgebungen oder Szenarien ist Zefort geeignet?
Zefort ist ideal für Unternehmen, die mit einer hohen Anzahl von Verträgen arbeiten, wie z. B. Anwaltskanzleien, HR-Abteilungen und Vertriebsteams. Es eignet sich für Remote-Arbeit, hybride Umgebungen und Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen (z. B. GDPR, ISO 27001). Anwendungsfälle umfassen das Erstellen von Verträgen, E-Signieren, Fristenverfolgung und sichere Zusammenarbeit innerhalb von Teams oder mit externen Partnern.
Zefort Funktionen und Vorteile
Was sind die Kernfunktionen von Zefort?
- Zentrale, sichere Ablage für alle Verträge und Dokumente
- Automatisierte Erinnerungen für wichtige Vertragstermine und Verlängerungen
- KI-gestützte Suche mit erweiterten Filtern für schnellen Vertragsabruf
- Vollständig konforme E-Signaturen (EU eIDAS) mit nahtlosen Integrationen
- Dokumentenautomatisierung zur Erstellung wiederverwendbarer Vertragsvorlagen
Welche Vorteile bietet die Nutzung von Zefort?
- Beseitigung manueller Prozesse, wodurch Verzögerungen und verpasste Fristen reduziert werden
- Gewährleistung der Compliance mit ISO/IEC 27001:2022-Zertifizierung und DSGVO
- Zeitersparnis durch KI-gestützte Metadatenextraktion und Erkennung wichtiger Termine
- Erhöhte Sicherheit dank AES-256-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Vereinfachte Zusammenarbeit durch zentrale Speicherung und intelligente Suche
Was ist der Hauptzweck und das Alleinstellungsmerkmal von Zefort?
- KI-gestützte, mühelose Lösung für das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM)
- Kombiniert sichere Speicherung, E-Signaturen und Automatisierung in einer Plattform
- Unternehmenssicherheit mit EU-gehosteten Daten und strenger Compliance
- Entwickelt, um fragmentierte Tools durch ein einheitliches, intelligentes System zu ersetzen
- Fokus auf die Reduzierung manueller Arbeit und rechtlicher Risiken für Unternehmen
Was sind typische Anwendungsfälle für Zefort?
- Rechtsabteilungen, die Risiken und Haftungen in Verträgen verwalten
- Personalabteilungen, die Arbeitsverträge und Anhänge sicher speichern
- Vertriebsteams, die Kundenvetragsunterzeichnungsprozesse optimieren
- Einkaufsabteilungen, die Lieferantenvereinbarungen und Best Practices kontrollieren
- Unternehmensverwaltungen, die kritische Dokumente sicher archivieren
Häufig gestellte Fragen zu Zefort
Was ist Zefort und wie hilft es bei der Vertragsverwaltung?
Zefort ist eine KI-gestützte Vertragsmanagement-Plattform, die den gesamten Vertragslebenszyklus optimiert. Sie bietet sichere Speicherung, automatisierte Erinnerungen, E-Signaturen und intelligente Suchfunktionen, um die Vertragsverwaltung mit minimalem Aufwand zu erleichtern. Zefort zentralisiert alle Verträge an einem Ort, reduziert manuelle Arbeit und verbessert die Compliance.
Wie gewährleistet Zefort die Sicherheit meiner Verträge?
Zefort priorisiert Sicherheit mit ISO/IEC 27001:2022-Zertifizierung, AES-256-Verschlüsselung und EU-basiertem Hosting für GDPR-Konformität. Es umfasst auch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und ein separates Zugriffsprotokollsystem, um sensible Vertragsdaten zu schützen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Dokumente zugreifen können.
Kann Zefort die Vertragserstellung und Vorlagen automatisieren?
Ja, die Funktion „Dokumentenautomatisierung“ von Zefort ermöglicht es Ihnen, Word-Dokumente hochzuladen und in wiederverwendbare, markenkonforme Vorlagen umzuwandeln. Sie können auch Zefort Forms nutzen, um erforderliche Details automatisch zu erfassen, was wiederholtes Erstellen reduziert und Zeit spart.
Bietet Zefort E-Signatur-Funktionen?
Ja, Zefort Sign bietet rechtsverbindliche, vollständig konforme E-Signaturen (EU eIDAS), die nahtlos in die Plattform integriert sind. Es vereinfacht den Unterzeichnungsprozess für Sie und Ihre Kunden und macht Drittanbieter-Tools für E-Signaturen überflüssig.
Wie verbessert Zefort AI das Vertragsmanagement?
Zefort AI optimiert das Vertragsmanagement durch automatische Extraktion wichtiger Metadaten, Erkennung wichtiger Termine (wie Verlängerungen) und einen KI-gestützten Chat für sofortige Vertragszusammenfassungen oder Erklärungen. Dies reduziert manuelle Überprüfungszeiten und hilft Nutzern, Fristen und Verpflichtungen im Blick zu behalten.
Welche Branchen oder Teams können von Zefort profitieren?
Zefort ist vielseitig und nützlich für Rechtsabteilungen, HR, Vertriebsteams, Einkauf und Unternehmensverwaltung. Es hilft Rechtsabteilungen bei der Reduzierung manueller Arbeit, HR bei der Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertriebsteams beim schnelleren Unterzeichnen von Kundenvereinbarungen und dem Einkauf bei der effizienten Kontrolle wichtiger Dokumente.
Gibt es eine kostenlose Testversion von Zefort?
Ja, Zefort bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, in der Sie Funktionen wie Vertragsspeicherung, E-Signaturen und Automatisierungstools testen können, bevor Sie ein Abonnement abschließen. So können Sie prüfen, ob es Ihren Anforderungen an die Vertragsverwaltung entspricht.
Welche Integrationen unterstützt Zefort?
Zefort integriert sich mit beliebten Tools wie Zapier, DocuSign, Telia Sign und Sympa HR sowie einer ChatGPT-Erweiterung. Diese Integrationen optimieren Workflows, indem sie Zefort mit anderen bereits genutzten Geschäftsanwendungen verbinden.
Wie verwaltet Zefort Vertragsverlängerungen und Fristen?
Zefort erkennt automatisch wichtige Vertragstermine wie Verlängerungen und Kündigungsfristen mittels KI. Es sendet dann rechtzeitig Erinnerungen, damit Sie keine wichtigen Fristen verpassen, und hilft Ihnen, konform zu bleiben und unerwartete Vertragsbeendigungen oder automatische Verlängerungen zu vermeiden.
Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich Zefort nicht mehr nutze?
Ja, Zefort ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Vertragsdaten sicher zu exportieren, wenn Sie die Plattform nicht mehr nutzen möchten. So behalten Sie Zugriff auf Ihre wichtigen Dokumente, auch nach Beendigung Ihres Abonnements.
Zefort Unternehmensinformation
Unternehmensname:
Zefort
Website:
Analytik von Zefort
Traffic Statistics
7.2K
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Pages Per Visit
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Bounce Rate
40
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Monthly Visits
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