Zefort

什麼是 Zefort？

Zefort 是一個人工智慧驅動的合約管理平台，旨在簡化整個合約生命週期。它提供安全儲存、自動化電子簽名、智慧搜尋和截止日期提醒功能，讓合約管理變得輕鬆且合規。Zefort 非常適合企業使用，能集中管理合約、減少手動工作，並確保符合 GDPR 和 ISO 27001 標準。

誰會使用 Zefort？

Zefort 專為法務團隊、人力資源部門、銷售團隊、採購專業人員和公司管理人員設計。對於希望自動化合約流程、提升合規性並降低風險的企業來說，它是完美的解決方案。無論公司規模大小，都能透過其安全、人工智慧驅動的功能，高效管理合約及相關文件。

如何使用 Zefort？

• 儲存合約：將合約及相關檔案上傳至 Zefort 的安全儲存庫。
• 自動化範本：使用「文件自動化」功能將 Word 文件轉換為可重複使用的範本。
• 電子簽名：使用 Zefort Sign 進行具有法律效力且合規的電子簽名。
• 追蹤截止日期：設定自動提醒，確保續約和關鍵日期不會遺漏。
• AI 搜尋：透過人工智慧驅動的搜尋和篩選功能，快速找到所需合約。
• 整合：與 Zapier、DocuSign 和 Sympa HR 等工具連接，實現無縫工作流程。

Zefort 適用於哪些環境或情境？

Zefort 非常適合處理大量合約的企業，例如法律事務所、人力資源部門和銷售團隊。它適用於遠端工作、混合辦公環境以及需要嚴格合規的行業（例如 GDPR 和 ISO 27001）。使用情境包括合約起草、電子簽署、截止日期追蹤，以及跨團隊或外部合作夥伴的安全協作。