Zefort est une plateforme de gestion de contrats propulsée par l'IA qui simplifie le stockage sécurisé, les signatures électroniques et les workflows automatisés. Optimisez vos contrats grâce à une recherche intelligente, la conformité et des rappels—sans effort, efficace et prêt pour l'entreprise.
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Publié:
2024-09-08
Créé:
2025-05-05
Dernière modification:
2025-05-05
Publié:
2024-09-08
Créé:
2025-05-05
Dernière modification:
2025-05-05
Informations sur le Produit Zefort
Qu'est-ce que Zefort ?
Zefort est une plateforme de gestion de contrats alimentée par l'IA, conçue pour simplifier l'ensemble du cycle de vie des contrats. Elle offre un stockage sécurisé, des signatures électroniques automatisées, une recherche intelligente et des rappels d'échéances, rendant la gestion des contrats simple et conforme. Idéal pour les entreprises, Zefort centralise les contrats, réduit le travail manuel et garantit la conformité au RGPD et à la norme ISO 27001.
Qui utilisera Zefort ?
Zefort est conçu pour les équipes juridiques, les services RH, les équipes commerciales, les professionnels des achats et les administrateurs d'entreprise. Il est parfait pour les entreprises souhaitant automatiser les flux de travail contractuels, améliorer la conformité et réduire les risques. Les entreprises de toutes tailles bénéficient de ses fonctionnalités sécurisées et pilotées par l'IA pour gérer efficacement les contrats et les documents associés.
Comment utiliser Zefort ?
- Stocker les contrats : Téléchargez les contrats et les fichiers associés dans le dépôt sécurisé de Zefort.
- Automatiser les modèles : Convertissez des documents Word en modèles réutilisables avec l'Automatisation de documents.
- Signatures électroniques : Utilisez Zefort Sign pour des signatures électroniques conformes et juridiquement valables.
- Suivre les échéances : Définissez des rappels automatisés pour les renouvellements et les dates clés.
- Recherche IA : Trouvez rapidement des contrats grâce à la recherche et au filtrage pilotés par l'IA.
- Intégrer : Connectez-vous à des outils comme Zapier, DocuSign et Sympa HR pour des flux de travail transparents.
Dans quels environnements ou scénarios Zefort est-il adapté ?
Zefort est idéal pour les entreprises gérant un volume élevé de contrats, comme les cabinets juridiques, les services RH et les équipes commerciales. Il convient au télétravail, aux environnements hybrides et aux secteurs exigeant une conformité stricte (par exemple, RGPD, ISO 27001). Les cas d'utilisation incluent la rédaction de contrats, la signature électronique, le suivi des échéances et la collaboration sécurisée entre équipes ou partenaires externes.
Fonctionnalités et Avantages de Zefort
Quelles sont les fonctionnalités principales de Zefort ?
- Dépôt centralisé et sécurisé pour tous les contrats et documents
- Rappels automatisés pour les dates clés et renouvellements de contrats
- Recherche intelligente avec filtres avancés pour un accès rapide aux contrats
- Signatures électroniques conformes (règlement EU eIDAS) avec intégrations transparentes
- Automatisation des documents pour créer des modèles de contrats réutilisables
Quels sont les avantages d'utiliser Zefort ?
- Élimine les processus manuels, réduisant les retards et les échéances manquées
- Garantit la conformité avec la certification ISO/IEC 27001:2022 et le RGPD
- Gagnez du temps avec l'extraction automatisée des métadonnées et la détection des dates clés
- Renforce la sécurité avec le chiffrement AES-256 et l'authentification à deux facteurs
- Simplifie la collaboration grâce au stockage centralisé et à la recherche intelligente
Quel est l'objectif principal et l'argument clé de Zefort ?
- Solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) intelligente et sans effort
- Combine stockage sécurisé, signatures électroniques et automatisation en une seule plateforme
- Sécurité de niveau entreprise avec données hébergées dans l'UE et conformité stricte
- Conçu pour remplacer des outils épars par un système unifié et intelligent
- Axé sur la réduction du travail manuel et des risques juridiques pour les entreprises
Quels sont les cas d'utilisation typiques de Zefort ?
- Équipes juridiques gérant les risques et responsabilités dans les contrats
- Services RH stockant les contrats de travail et annexes en toute sécurité
- Équipes commerciales simplifiant les processus de signature des contrats clients
- Services achats contrôlant les accords fournisseurs et les bonnes pratiques
- Administration d'entreprise archivant les documents critiques en toute sécurité
Questions Fréquentes sur Zefort
Qu'est-ce que Zefort et comment aide-t-il à la gestion des contrats ?
Zefort est une plateforme de gestion des contrats alimentée par l'IA, conçue pour simplifier l'ensemble du cycle de vie des contrats. Elle offre un stockage sécurisé, des rappels automatisés, des signatures électroniques et des fonctionnalités de recherche intelligente, facilitant ainsi la gestion des contrats avec un minimum d'efforts. Zefort centralise tous les contrats en un seul endroit, réduisant le travail manuel et améliorant la conformité.
Comment Zefort assure-t-il la sécurité de mes contrats ?
Zefort accorde la priorité à la sécurité avec une certification ISO/IEC 27001:2022, un chiffrement AES-256 et un hébergement de données basé dans l'UE pour se conformer au RGPD. Il inclut également une authentification à deux facteurs (2FA) et un système de journal d'accès séparé pour protéger les données sensibles des contrats et garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents.
Zefort peut-il automatiser la création de contrats et les modèles ?
Oui, la fonctionnalité d'Automatisation des documents de Zefort vous permet de télécharger des documents Word et de les convertir en modèles réutilisables et conformes à votre marque. Vous pouvez également utiliser les Formulaires Zefort pour collecter automatiquement les détails nécessaires, réduisant ainsi les rédactions répétitives et gagnant du temps.
Zefort propose-t-il des signatures électroniques ?
Oui, Zefort Sign offre des signatures électroniques légalement valides et entièrement conformes (eIDAS UE) qui s'intègrent parfaitement à la plateforme. Il simplifie le processus de signature pour vous et vos clients, éliminant le besoin d'outils tiers de signature électronique.
Comment l'IA de Zefort améliore-t-elle la gestion des contrats ?
L'IA de Zefort améliore la gestion des contrats en extrayant automatiquement les métadonnées clés, en détectant les dates importantes (comme les renouvellements) et en fournissant un chat alimenté par l'IA pour des résumés ou des explications instantanés des contrats. Cela réduit le temps de revue manuelle et aide les utilisateurs à respecter les délais et les obligations.
Quels secteurs ou équipes peuvent bénéficier de Zefort ?
Zefort est polyvalent et bénéfique pour les équipes juridiques, les services RH, les équipes commerciales, les achats et l'administration des entreprises. Il aide les équipes juridiques à réduire le travail manuel, les RH à gérer les contrats de travail, les équipes commerciales à signer plus rapidement les accords clients et les achats à contrôler efficacement les documents importants.
Existe-t-il un essai gratuit pour Zefort ?
Oui, Zefort propose un essai gratuit de 14 jours pour explorer ses fonctionnalités, y compris le stockage des contrats, les signatures électroniques et les outils d'automatisation, avant de souscrire un abonnement. Cela vous permet de tester son adéquation à vos besoins en gestion des contrats.
Quelles intégrations Zefort prend-il en charge ?
Zefort s'intègre avec des outils populaires comme Zapier, DocuSign, Telia Sign et Sympa HR, et propose également une extension ChatGPT. Ces intégrations aident à rationaliser les flux de travail en connectant Zefort aux autres applications métiers que vous utilisez déjà.
Comment Zefort gère-t-il les renouvellements et les échéances des contrats ?
Zefort détecte automatiquement les dates clés des contrats comme les renouvellements et les périodes de préavis grâce à l'IA. Il envoie ensuite des rappels opportuns pour que vous ne manquiez jamais les échéances importantes, vous aidant ainsi à rester conforme et à éviter les résiliations imprévues ou les renouvellements automatiques.
Puis-je exporter mes données si j'arrête d'utiliser Zefort ?
Oui, Zefort vous permet d'exporter en toute sécurité toutes vos données contractuelles si vous décidez d'arrêter d'utiliser la plateforme. Cela garantit que vous conservez l'accès à vos documents importants même après la fin de votre abonnement.
Informations sur l'Entreprise de Zefort
Nom de l'Entreprise:
Zefort
Website:
Analyses de Zefort
Traffic Statistics
7.2K
Monthly Visits
1.9
Pages Per Visit
40.12%
Bounce Rate
40
Avg Time On Site
Monthly Visits
User Country Distribution
Top 5 Regions
FI
43.64%
US
17.75%
IN
17.12%
SE
14.04%
NL
5.02%
Traffic Sources
Social
6.00%
Paid Referrals
1.32%
0.10%
Referrals
8.58%
Search
50.76%
Direct
33.09%
Concurrents et Alternatives de Zefort
Outils associés
9.9K
67.04%
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Concurrents et Alternatives de Zefort
- DocuSign
- PandaDoc
- ContractWorks
- Concord
- Outlaw
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