Zefort es una plataforma de gestión de contratos impulsada por inteligencia artificial que simplifica el almacenamiento seguro, las firmas electrónicas y los flujos de trabajo automatizados. Optimiza tus contratos con búsqueda inteligente, cumplimiento normativo y recordatorios: sin esfuerzo, eficiente y listo para empresas.
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Publicado:
2024-09-08
Creado:
2025-05-05
Última modificación:
2025-05-05
Publicado:
2024-09-08
Creado:
2025-05-05
Última modificación:
2025-05-05
Información del Producto Zefort
¿Qué es Zefort?
Zefort es una plataforma de gestión de contratos impulsada por inteligencia artificial diseñada para simplificar todo el ciclo de vida de los contratos. Ofrece almacenamiento seguro, firmas electrónicas automatizadas, búsqueda inteligente y recordatorios de fechas límite, haciendo que la gestión de contratos sea sencilla y conforme a la normativa. Ideal para empresas, Zefort centraliza los contratos, reduce el trabajo manual y garantiza el cumplimiento del GDPR y la ISO 27001.
¿Quién utilizará Zefort?
Zefort está diseñado para equipos legales, departamentos de RRHH, equipos de ventas, profesionales de compras y administradores de empresas. Es perfecto para empresas que buscan automatizar los flujos de trabajo de contratos, mejorar el cumplimiento normativo y reducir riesgos. Empresas de todos los tamaños se benefician de sus funciones seguras y basadas en IA para gestionar contratos y documentos relacionados de manera eficiente.
¿Cómo se usa Zefort?
- Almacenar contratos: Sube contratos y archivos relacionados al repositorio seguro de Zefort.
- Automatizar plantillas: Convierte documentos de Word en plantillas reutilizables con la Automatización de Documentos.
- Firmas electrónicas: Usa Zefort Sign para firmas electrónicas legalmente vinculantes y conformes.
- Seguimiento de fechas límite: Configura recordatorios automatizados para renovaciones y fechas clave.
- Búsqueda con IA: Encuentra contratos rápidamente usando búsqueda y filtrado impulsados por IA.
- Integrar: Conecta con herramientas como Zapier, DocuSign y Sympa HR para flujos de trabajo fluidos.
¿En qué entornos o escenarios es adecuado Zefort?
Zefort es ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de contratos, como bufetes de abogados, departamentos de RRHH y equipos de ventas. Es adecuado para trabajo remoto, entornos híbridos e industrias que requieren un estricto cumplimiento normativo (por ejemplo, GDPR, ISO 27001). Los casos de uso incluyen la redacción de contratos, firma electrónica, seguimiento de fechas límite y colaboración segura entre equipos o socios externos.
Características y Beneficios de Zefort
¿Cuáles son las características principales de Zefort?
- Repositorio centralizado y seguro para todos los contratos y documentos
- Recordatorios automáticos para fechas clave y renovaciones de contratos
- Búsqueda con IA y filtros avanzados para recuperar contratos rápidamente
- Firmas electrónicas totalmente compatibles (UE eIDAS) con integraciones fluidas
- Automatización de documentos para crear plantillas de contratos reutilizables
¿Qué ventajas ofrece Zefort?
- Elimina procesos manuales, reduciendo retrasos y plazos incumplidos
- Garantiza el cumplimiento con la certificación ISO/IEC 27001:2022 y el GDPR
- Ahorra tiempo con extracción de metadatos mediante IA y detección de fechas clave
- Mejora la seguridad con cifrado AES-256 y autenticación en dos pasos
- Facilita la colaboración con almacenamiento centralizado y búsqueda inteligente
¿Cuál es el propósito principal y el valor diferencial de Zefort?
- Solución de gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) con IA y sin esfuerzo
- Combina almacenamiento seguro, firmas electrónicas y automatización en una plataforma
- Seguridad de nivel empresarial con datos alojados en la UE y estricto cumplimiento
- Diseñado para reemplazar herramientas dispersas con un sistema unificado e inteligente
- Enfocado en reducir el trabajo manual y los riesgos legales para las empresas
¿Cuáles son los casos de uso típicos de Zefort?
- Equipos legales que gestionan riesgos y responsabilidades en contratos
- Departamentos de RRHH que almacenan contratos laborales y anexos de forma segura
- Equipos comerciales que agilizan los procesos de firma de contratos con clientes
- Equipos de compras que controlan acuerdos con proveedores y mejores prácticas
- Administración de empresas que archiva documentos críticos con seguridad
Preguntas Frecuentes sobre Zefort
¿Qué es Zefort y cómo ayuda en la gestión de contratos?
Zefort es una plataforma de gestión de contratos impulsada por IA diseñada para optimizar todo el ciclo de vida de los contratos. Ofrece almacenamiento seguro, recordatorios automatizados, firmas electrónicas y capacidades de búsqueda inteligente, lo que facilita la gestión de contratos con un esfuerzo mínimo. Zefort centraliza todos los contratos en un solo lugar, reduciendo el trabajo manual y mejorando el cumplimiento normativo.
¿Cómo garantiza Zefort la seguridad de mis contratos?
Zefort prioriza la seguridad con la certificación ISO/IEC 27001:2022, cifrado AES-256 y alojamiento de datos en la UE para cumplir con el GDPR. También incluye autenticación de dos factores (2FA) y un sistema de registro de acceso separado para proteger los datos confidenciales de los contratos y garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los documentos.
¿Puede Zefort automatizar la creación de contratos y plantillas?
Sí, la función de Automatización de Documentos de Zefort te permite subir documentos de Word y convertirlos en plantillas reutilizables y coherentes con tu marca. También puedes usar Zefort Forms para recopilar automáticamente los detalles necesarios, reduciendo la redacción repetitiva y ahorrando tiempo.
¿Ofrece Zefort capacidades de firma electrónica?
Sí, Zefort Sign proporciona firmas electrónicas legalmente vinculantes y totalmente conformes (eIDAS UE) que se integran perfectamente con la plataforma. Simplifica el proceso de firma tanto para ti como para tus clientes, eliminando la necesidad de herramientas de firma electrónica de terceros.
¿Cómo mejora Zefort AI la gestión de contratos?
Zefort AI mejora la gestión de contratos extrayendo automáticamente metadatos clave, detectando fechas importantes (como renovaciones) y proporcionando un chat con IA para resúmenes o explicaciones instantáneas de contratos. Esto reduce el tiempo de revisión manual y ayuda a los usuarios a mantenerse al día con los plazos y obligaciones.
¿Qué industrias o equipos pueden beneficiarse de usar Zefort?
Zefort es versátil y beneficia a equipos legales, departamentos de RRHH, equipos de ventas, compras y administración de empresas. Ayuda a los equipos legales a reducir el trabajo manual, a RRHH a gestionar contratos laborales, a los equipos de ventas a firmar acuerdos con clientes más rápido y a compras a controlar documentos importantes de manera eficiente.
¿Hay una prueba gratuita disponible para Zefort?
Sí, Zefort ofrece una prueba gratuita de 14 días para que puedas explorar sus funciones, incluido el almacenamiento de contratos, firmas electrónicas y herramientas de automatización, antes de comprometerte con una suscripción. Esto te permite probar cómo se adapta a tus necesidades de gestión de contratos.
¿Qué integraciones soporta Zefort?
Zefort se integra con herramientas populares como Zapier, DocuSign, Telia Sign y Sympa HR, además de ofrecer una extensión para ChatGPT. Estas integraciones ayudan a optimizar los flujos de trabajo conectando Zefort con otras aplicaciones empresariales que ya utilizas.
¿Cómo maneja Zefort las renovaciones y plazos de los contratos?
Zefort detecta automáticamente fechas clave de los contratos, como renovaciones y períodos de preaviso, utilizando IA. Luego envía recordatorios oportunos para que nunca pierdas plazos importantes, ayudándote a mantener el cumplimiento y evitar terminaciones inesperadas de contratos o renovaciones automáticas.
¿Puedo exportar mis datos si dejo de usar Zefort?
Sí, Zefort te permite exportar de forma segura todos los datos de tus contratos si decides dejar de usar la plataforma. Esto garantiza que mantengas acceso a tus documentos importantes incluso después de finalizar tu suscripción.
Información de la Empresa de Zefort
Nombre de la Empresa:
Zefort
Website:
Analítica de Zefort
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Competidores y Alternativas de Zefort
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