Specgen

什麼是 Specgen？

Specgen 是一款由人工智慧驅動的工具，旨在簡化 RFP（提案請求）和投標回應流程。它能自動執行文件分析、需求提取、合規性評分以及個人化回應草擬等任務。Specgen 確保效率、準確性和保密性，幫助企業在維護數據安全的同時更快地制定出勝出的標書。

誰會使用 Specgen？

Specgen 非常適合採購團隊、標案經理以及經常需要回應 RFP 或投標的企業。對於中小企業、顧問公司以及建築、IT 和專業服務等行業的大型企業尤其有價值，因為這些行業需要精確且合規的提案來贏得合約。

如何使用 Specgen？

• 上傳投標文件（PDF、DOCX、PPTX 或 XLSX）進行 AI 分析。
• 讓 Specgen 提取關鍵細節，如客戶需求、評估標準和截止日期。
• 導入內部文件（過往提案、證書等）以生成個人化回應。
• 使用 BidMatching 評估合規性並生成量身定制的技術提案。
• 與 AI 聊天機器人互動以澄清或完善內容。
• 與團隊協作以驗證並最終確定標書。

Specgen 適用於哪些環境或情境？

Specgen 在競爭激烈的投標環境中表現出色，例如政府標案、企業 RFP 或採購流程。它適合需要協作工具、時間緊迫的投標或多語言項目（法語/英語）的遠端或混合團隊。對於需要嚴格合規的行業（如建築、IT 服務或顧問業）尤其理想，這些行業的關鍵在於精準和速度。