FormalizeIt

FormalizeItとは？

FormalizeItは、OpenAIを活用してプロフェッショナルで丁寧なメールの下書きを支援するGmailアドオンのChrome拡張機能です。Gmailの作成ウィンドウに魔法のボタンを追加し、AIによるメール作成アシスタントを可能にします。洗練された礼儀正しいコミュニケーションを実現するため、ユーザーはOpenAIのAPIキーが必要です。

誰が使うべき？

FormalizeItは、定期的にフォーマルなメールを送信するプロフェッショナル、ビジネスコミュニケーター、あらゆる方に最適です。非ネイティブの英語話者、多忙な経営幹部、メールのトーンと明瞭さを向上させたいリモートワーカーに特に有益です。カスタマーサポートチームやセールス担当者が洗練されたアウトリーチメッセージを作成する際にも非常に有用です。

使い方

• ChromeウェブストアからFormalizeIt拡張機能をインストール
• OpenAIのAPIキーを登録し、拡張機能で設定
• Gmailを開き「作成」をクリックして新規メールを開始
• 作成ウィンドウのFormalizeIt魔法のボタンをクリック
• 送信前にAIが生成したプロフェッショナルな下書きを確認・編集
• 返信時はテキストをハイライトし、ツールを使用して応答を洗練

適した環境やシナリオ

FormalizeItは、クライアントへの提案書、求職応募、プロフェッショナルなネットワーキング、カスタマーサービス対応などのビジネスコミュニケーションシナリオで特に効果を発揮します。タイムゾーンを越えて協働するリモートチーム、国際的なビジネス文書、外交的な言語が求められる状況で価値を発揮します。マーケティングメールでの一貫したブランドボイスの維持や、法律や金融などのフォーマルな業界でのコミュニケーション改善にも役立ちます。