FormalizeIt

Was ist FormalizeIt?

FormalizeIt ist eine Chrome-Erweiterung als Gmail-Add-on, die OpenAI nutzt, um Nutzern dabei zu helfen, professionelle und höfliche E-Mails zu verfassen. Es fügt dem Gmail-Verfassen-Fenster einen magischen Button hinzu, der KI-gestützte Unterstützung beim E-Mail-Schreiben bietet. Um die Funktionen für ausgefeilte und respektvolle Kommunikation vollständig nutzen zu können, benötigen Nutzer einen OpenAI-API-Schlüssel.

Für wen ist FormalizeIt geeignet?

FormalizeIt ist ideal für Berufstätige, Geschäftskommunikatoren und alle, die regelmäßig formelle E-Mails versenden. Es ist besonders nützlich für Nicht-Muttersprachler des Englischen, vielbeschäftigte Führungskräfte und Remote-Mitarbeiter, die den Ton und die Klarheit ihrer E-Mails verbessern möchten. Das Tool eignet sich besonders für Kundensupport-Teams oder Vertriebsmitarbeiter, die ausgefeilte Outreach-Nachrichten verfassen.

Wie verwendet man FormalizeIt?

• Installieren Sie die FormalizeIt-Erweiterung aus dem Chrome Web Store.
• Registrieren Sie sich für einen OpenAI-API-Schlüssel und konfigurieren Sie ihn in der Erweiterung.
• Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf "Verfassen", um eine neue E-Mail zu starten.
• Klicken Sie auf den magischen FormalizeIt-Button im Verfassen-Fenster.
• Überprüfen und bearbeiten Sie den KI-generierten professionellen E-Mail-Entwurf, bevor Sie ihn senden.
• Für Antworten markieren Sie Text und nutzen Sie das Tool, um Ihre Antwort zu verfeinern.

In welchen Umgebungen oder Szenarien ist FormalizeIt geeignet?

FormalizeIt glänzt in Geschäftskommunikationsszenarien wie Kundenangeboten, Bewerbungen, professionellen Netzwerkaktivitäten und Kundenservice-Antworten. Es ist wertvoll für Remote-Teams, die über Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten, internationale Geschäftskorrespondenz und Situationen, die diplomatische Sprache erfordern. Das Tool hilft dabei, eine konsistente Markenstimme in Marketing-E-Mails beizubehalten und verbessert die Kommunikation in formalen Branchen wie Recht oder Finanzen.