Contractify simplifica la gestión de contratos con automatización impulsada por IA, reduciendo riesgos y aumentando la eficiencia. Controla plazos, colabora sin problemas y gestiona contratos de forma segura en una única plataforma inteligente. Con la confianza de más de 3.000 usuarios, Contractify ahorra tiempo con funciones como firma electrónica, flujos de trabajo de aprobación y notificaciones instantáneas. Empieza a optimizar la gestión de contratos hoy por solo 161 €/mes.
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Publicado:
2024-09-08
Creado:
2025-05-05
Última modificación:
2025-05-05
Publicado:
2024-09-08
Creado:
2025-05-05
Última modificación:
2025-05-05
Información del Producto Contractify
¿Qué es Contractify?
Contractify es un software de gestión de contratos basado en la nube diseñado para simplificar todo el ciclo de vida de los contratos. Ayuda a las empresas a automatizar tareas, controlar plazos y colaborar en contratos con funciones como firma electrónica, análisis impulsado por IA y almacenamiento seguro. Ideal para minimizar riesgos y maximizar ingresos, Contractify optimiza los flujos de trabajo de contratos para equipos de todos los tamaños.
¿Quién utiliza Contractify?
Contractify es perfecto para equipos legales, administradores y líderes empresariales que gestionan un alto volumen de contratos. Sectores como la gestión de instalaciones, el comercio minorista (por ejemplo, operaciones con múltiples sucursales) y los servicios jurídicos se benefician de sus notificaciones automatizadas, herramientas colaborativas y eficiencia impulsada por IA. Desde pequeñas hasta grandes empresas que buscan reducir tareas manuales y centralizar datos de contratos lo encontrarán invaluable.
¿Cómo se usa Contractify?
- Sube contratos a la biblioteca inteligente para almacenamiento centralizado y acceso fácil.
- Configura alertas automatizadas para plazos, renovaciones u obligaciones y evita fechas vencidas.
- Colabora internamente con flujos de trabajo de aprobación y funciones de firma electrónica.
- Utiliza la asistente de IA Ada para analizar y digitalizar contratos en menos de un minuto.
- Genera informes para auditar el rendimiento y el cumplimiento de contratos sin esfuerzo.
¿En qué entornos o escenarios es adecuado Contractify?
Contractify destaca en entornos de teletrabajo, colaboraciones entre múltiples equipos e industrias con altos requisitos de cumplimiento. Es ideal para gestionar acuerdos con proveedores, contratos de arrendamiento o renovaciones de servicios en equipos distribuidos. Las empresas en procesos de auditoría o que necesitan visibilidad en tiempo real de sus contratos (por ejemplo, cadenas minoristas con más de 200 sucursales) se benefician de su plataforma segura y escalable.
Características y Beneficios de Contractify
¿Cuáles son las características principales de Contractify?
- Automatización de tareas contractuales y notificaciones de plazos para minimizar riesgos.
- Biblioteca centralizada de contratos inteligentes para una gestión proactiva.
- Procesos seguros y listos para auditorías para rastrear obligaciones contractuales.
- Análisis de contratos con IA (Ada) para una digitalización sin errores en menos de un minuto.
- Herramientas de colaboración para aprobaciones, firma electrónica y alineación de equipos.
¿Qué beneficios ofrece Contractify?
- Reduce las tareas administrativas en un 50% gracias a la automatización.
- Garantiza renovaciones oportunas con alertas automatizadas.
- Agiliza la colaboración en equipo con flujos de trabajo compartidos y resúmenes.
- Mejora el cumplimiento y reduce riesgos legales con seguimiento centralizado.
- Ahorra tiempo con análisis y digitalización de contratos impulsados por IA.
¿Cuál es el propósito principal y el valor diferencial de Contractify?
- Simplifica la gestión de contratos con una plataforma todo en uno en la nube.
- Valor diferencial: asistente de IA (Ada) para procesamiento rápido y sin errores.
- Enfocado en minimizar plazos incumplidos y maximizar los ingresos por contratos.
- Ofrece planes escalables (Lite/Professional) para empresas de todos los tamaños.
- Confiado por más de 3.000 usuarios globales por su eficiencia y reducción de riesgos.
¿Cuáles son los casos de uso típicos de Contractify?
- Gestión del ciclo de vida de contratos (redacción, aprobaciones, firma electrónica, renovaciones).
- Centralización de contratos para auditorías o revisiones de cumplimiento.
- Automatización de recordatorios para plazos críticos y obligaciones.
- Colaboración entre equipos legales, de ventas y compras.
- Digitalización rápida de contratos heredados con herramientas impulsadas por IA.
Preguntas Frecuentes sobre Contractify
¿Qué es Contractify y cómo simplifica la gestión de contratos?
Contractify es un software de gestión de contratos diseñado para agilizar y automatizar los procesos contractuales. Simplifica tareas como el seguimiento de plazos, la gestión de aprobaciones y la colaboración en contratos, todo en una plataforma centralizada. Con funciones como notificaciones automáticas, análisis con IA y almacenamiento seguro, Contractify ayuda a las empresas a minimizar riesgos y maximizar la eficiencia en el manejo de contratos.
¿Cómo evita Contractify que se pasen por alto los plazos de los contratos?
Contractify previene los plazos incumplidos mediante notificaciones y alertas automáticas de tareas contractuales. Su biblioteca inteligente de contratos mantiene visibles todos los plazos, mientras que la asistente de IA Ada analiza los contratos para destacar fechas clave. Este enfoque proactivo garantiza renovaciones, terminaciones y seguimientos oportunos, reduciendo riesgos legales y financieros.
¿Puede Contractify integrarse con herramientas de firma electrónica para agilizar las aprobaciones?
Sí, Contractify admite la firma electrónica directamente en la plataforma, eliminando la necesidad de herramientas externas. Sus flujos de trabajo de aprobación agilizan los procesos internos, y los equipos pueden colaborar sin problemas desde el borrador hasta la firma. Esta integración acelera los ciclos contractuales manteniendo el cumplimiento y la seguridad.
¿Qué es Ada en Contractify y cómo mejora la IA el manejo de contratos?
Ada es la asistente de IA de Contractify que analiza y digitaliza contratos en menos de un minuto, reduciendo errores manuales. Extrae datos críticos, señala obligaciones y reduce las tareas administrativas en un 50%. La tecnología galardonada de Ada garantiza un procesamiento de contratos más rápido y sin errores, ahorrando tiempo significativo a los equipos.
¿Es Contractify adecuado para gestionar contratos en múltiples ubicaciones?
Absolutamente. La plataforma en la nube de Contractify centraliza los contratos para empresas con múltiples sucursales, como lo demuestran usuarios que gestionan más de 200 ubicaciones. Funciones como notificaciones automáticas y acceso basado en roles garantizan consistencia, mientras que su biblioteca segura proporciona visibilidad en tiempo real a equipos globales.
¿Qué tan seguro es Contractify para almacenar datos sensibles de contratos?
Contractify ofrece un almacenamiento de contratos 100% seguro con cifrado robusto y controles de acceso. Su diseño compatible con auditorías garantiza el cumplimiento, mientras que la gestión centralizada reduce los riesgos de pérdida de datos. Los usuarios mantienen control total sobre los permisos, lo que lo hace ideal para manejar acuerdos confidenciales.
¿Cuáles son los planes de precios de Contractify?
Contractify comienza en 161€/mes para el plan Lite (contratos ilimitados, 3 usuarios) y 361€/mes para el plan Professional (incluye IA y flujos de aprobación para 5 usuarios). Ambos incluyen tareas automatizadas e informes, escalando para adaptarse a equipos de todos los tamaños y reduciendo costes de gestión contractual.
¿Puede Contractify generar resúmenes de contratos complejos?
Sí, Contractify proporciona resúmenes rápidos de contratos para alinear a los equipos en términos clave. La IA de Ada extrae cláusulas críticas, obligaciones y fechas, creando resúmenes digeribles. Esta función acelera las revisiones y garantiza que las partes interesadas comprendan lo esencial sin revisar documentos extensos.
¿Admite Contractify la colaboración entre equipos legales y no legales?
Sí, Contractify cierra brechas entre departamentos con flujos de trabajo compartidos, asignación de tareas y resúmenes. Los equipos colaboran en aprobaciones, rastrean responsabilidades y acceden a datos unificados de contratos, reduciendo cuellos de botella y mejorando la transparencia interfuncional.
¿Cómo reduce Contractify la carga administrativa de los gestores de contratos?
Contractify automatiza el 50% de las tareas administrativas mediante análisis con IA, alertas de plazos y flujos de trabajo con plantillas. Al digitalizar contratos, centralizar datos y eliminar el seguimiento manual, libera a los gestores para que se centren en la estrategia en lugar de en papeleo repetitivo.
Información de la Empresa de Contractify
Nombre de la Empresa:
Contractify
Website:
Analítica de Contractify
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