Contractify vereinfacht die Vertragsverwaltung mit KI-gestützter Automatisierung, reduziert Risiken und steigert die Effizienz. Verfolgen Sie Fristen, arbeiten Sie nahtlos zusammen und verwalten Sie Verträge sicher auf einer intelligenten Plattform. Von über 3.000 Nutzern vertraut, spart Contractify Zeit mit Funktionen wie elektronischer Signatur, Genehmigungsworkflows und sofortigen Benachrichtigungen. Beginnen Sie noch heute, Verträge zu optimieren – für nur 161 € pro Monat.
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Veröffentlicht:
2024-09-08
Erstellt:
2025-05-05
Zuletzt geändert:
2025-05-05
Veröffentlicht:
2024-09-08
Erstellt:
2025-05-05
Zuletzt geändert:
2025-05-05
Contractify Produktinformationen
Was ist Contractify?
Contractify ist eine cloudbasierte Vertragsmanagement-Software, die den gesamten Vertragslebenszyklus vereinfacht. Es unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung von Aufgaben, der Überwachung von Fristen und der Zusammenarbeit an Verträgen mit Funktionen wie elektronischer Signatur, KI-gestützter Analyse und sicherer Speicherung. Ideal zur Risikominimierung und Umsatzsteigerung, optimiert Contractify Vertragsabläufe für Teams jeder Größe.
Wer nutzt Contractify?
Contractify ist perfekt für Rechtsabteilungen, Administratoren und Führungskräfte, die eine hohe Anzahl von Verträgen verwalten. Branchen wie Facility Management, Einzelhandel (z. B. Filialbetriebe) und Rechtsdienstleistungen profitieren von automatisierten Benachrichtigungen, kollaborativen Tools und KI-gestützter Effizienz. Kleinere bis große Unternehmen, die manuelle Aufgaben reduzieren und Vertragsdaten zentralisieren möchten, finden es unverzichtbar.
Wie verwendet man Contractify?
- Laden Sie Verträge in die intelligente Bibliothek hoch, um sie zentral zu speichern und einfach abzurufen.
- Richten Sie automatisierte Erinnerungen für Fristen, Verlängerungen oder Verpflichtungen ein, um Termine nicht zu verpassen.
- Arbeiten Sie intern mit Genehmigungsworkflows und E-Signatur-Funktionen zusammen.
- Nutzen Sie den KI-Assistenten Ada, um Verträge in unter einer Minute zu analysieren und zu digitalisieren.
- Erstellen Sie Berichte, um Vertragsperformance und Compliance mühelos zu prüfen.
In welchen Umgebungen oder Szenarien ist Contractify geeignet?
Contractify glänzt in Remote-Arbeitsumgebungen, bei der Zusammenarbeit mehrerer Teams und in stark regulierten Branchen. Es ist ideal für die Verwaltung von Lieferantenvereinbarungen, Mietverträgen oder Dienstleistungsverlängerungen in verteilten Teams. Unternehmen, die Audits durchlaufen oder Echtzeit-Einblick in Verträge benötigen (z. B. Einzelhandelsketten mit 200+ Filialen), profitieren von der sicheren, skalierbaren Plattform.
Contractify Funktionen und Vorteile
Was sind die Kernfunktionen von Contractify?
- Automatisierte Vertragsaufgaben und Fristenbenachrichtigungen zur Risikominimierung.
- Zentrale Smart-Contract-Bibliothek für proaktives Vertragsmanagement.
- Sichere, auditfähige Prozesse zur Nachverfolgung vertraglicher Verpflichtungen.
- KI-gestützte Vertragsanalyse (Ada) für fehlerfreie Digitalisierung in unter einer Minute.
- Kollaborationstools für Genehmigungen, elektronische Unterschriften und Teamabstimmung.
Welche Vorteile bietet die Nutzung von Contractify?
- Reduziert administrative Aufgaben um 50 % durch Automatisierung.
- Sichert rechtzeitige Vertragsverlängerungen durch automatisierte Benachrichtigungen.
- Vereinfacht die Teamzusammenarbeit mit gemeinsamen Workflows und Zusammenfassungen.
- Verbessert die Compliance und reduziert rechtliche Risiken durch zentrale Nachverfolgung.
- Spart Zeit durch KI-gestützte Vertragsanalyse und Digitalisierung.
Was ist der Hauptzweck und das Verkaufsargument von Contractify?
- Vereinfacht das Vertragsmanagement mit einer All-in-One-Cloud-Plattform.
- Hauptverkaufsargument: KI-Assistent (Ada) für schnelle, fehlerfreie Vertragsverarbeitung.
- Fokussiert auf die Minimierung verpasster Fristen und die Maximierung von Vertragseinnahmen.
- Bietet skalierbare Pläne (Lite/Professional) für Unternehmen jeder Größe.
- Wird weltweit von über 3.000 Nutzern für Effizienz und Risikoreduzierung geschätzt.
Was sind typische Anwendungsfälle für Contractify?
- Verwaltung von Vertragslebenszyklen (Erstellung, Genehmigungen, e-Signaturen, Verlängerungen).
- Zentralisierung von Verträgen für Audits oder Compliance-Prüfungen.
- Automatisierte Erinnerungen für kritische Fristen und Verpflichtungen.
- Zusammenarbeit zwischen Rechts-, Vertriebs- und Beschaffungsteams.
- Schnelle Digitalisierung bestehender Verträge mit KI-gestützten Tools.
Häufig gestellte Fragen zu Contractify
Was ist Contractify und wie vereinfacht es die Vertragsverwaltung?
Contractify ist eine Vertragsmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, Vertragsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Es vereinfacht Aufgaben wie die Überwachung von Fristen, die Verwaltung von Genehmigungen und die Zusammenarbeit an Verträgen – alles in einer zentralen Plattform. Mit Funktionen wie automatischen Benachrichtigungen, KI-gestützter Analyse und sicherer Speicherung hilft Contractify Unternehmen, Risiken zu minimieren und die Effizienz im Umgang mit Verträgen zu maximieren.
Wie hilft Contractify, verpasste Vertragsfristen zu vermeiden?
Contractify verhindert verpasste Fristen durch automatische Benachrichtigungen und Warnungen zu Vertragsaufgaben. Seine intelligente Vertragsbibliothek macht alle Fristen sichtbar, während die KI-Assistentin Ada Verträge analysiert, um wichtige Termine zu markieren. Dieser proaktive Ansatz sorgt für rechtzeitige Verlängerungen, Kündigungen und Nachverfolgungen und reduziert so rechtliche und finanzielle Risiken.
Kann Contractify mit E-Signatur-Tools für schnellere Genehmigungen integriert werden?
Ja, Contractify unterstützt E-Signaturen direkt innerhalb der Plattform, sodass externe Tools überflüssig werden. Seine Genehmigungsworkflows optimieren interne Unterschriften, und Teams können nahtlos vom Entwurf bis zur Unterzeichnung zusammenarbeiten. Diese Integration beschleunigt Vertragszyklen bei gleichzeitiger Einhaltung von Compliance und Sicherheit.
Was ist Ada in Contractify, und wie verbessert KI die Vertragsverwaltung?
Ada ist der KI-Assistent von Contractify, der Verträge in weniger als einer Minute analysiert und digitalisiert, wodurch manuelle Fehler reduziert werden. Sie extrahiert kritische Daten, markiert Verpflichtungen und reduziert administrative Aufgaben um 50%. Die preisgekrönte Technologie von Ada ermöglicht eine schnellere und fehlerfreie Vertragsverarbeitung und spart Teams wertvolle Zeit.
Eignet sich Contractify für die Verwaltung von Verträgen an mehreren Standorten?
Absolut. Die cloudbasierte Plattform von Contractify zentralisiert Verträge für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, wie Nutzer belegen, die über 200 Standorte verwalten. Funktionen wie automatische Benachrichtigungen und rollenbasierter Zugriff gewährleisten Konsistenz, während die sichere Bibliothek globalen Teams Echtzeit-Einblick in Verträge bietet.
Wie sicher ist Contractify für die Speicherung sensibler Vertragsdaten?
Contractify bietet 100% sichere Vertragsspeicherung mit robusten Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollen. Sein auditfreundliches Design gewährleistet Compliance, während die zentrale Verwaltung das Risiko von Datenverlusten reduziert. Nutzer behalten die volle Kontrolle über Berechtigungen, was es ideal für den Umgang mit vertraulichen Vereinbarungen macht.
Was sind die Preismodelle von Contractify?
Contractify beginnt bei 161 €/Monat für den Lite-Plan (unbegrenzte Verträge, 3 Nutzer) und 361 €/Monat für Professional (erweitert um KI und Genehmigungsworkflows für 5 Nutzer). Beide beinhalten automatisierte Aufgaben und Berichte und skalieren für Teams jeder Größe, während sie die Kosten für die Vertragsverwaltung senken.
Kann Contractify Zusammenfassungen komplexer Verträge erstellen?
Ja, Contractify bietet schnelle Vertragszusammenfassungen, um Teams über wichtige Konditionen zu informieren. Adas KI extrahiert kritische Klauseln, Verpflichtungen und Termine und erstellt leicht verständliche Übersichten. Diese Funktion beschleunigt Überprüfungen und stellt sicher, dass Stakeholder die Vertragsessenz erfassen, ohne lange Dokumente durchforsten zu müssen.
Unterstützt Contractify die Zusammenarbeit zwischen juristischen und nicht-juristischen Teams?
Ja, Contractify überbrückt Lücken zwischen Abteilungen mit gemeinsamen Workflows, Aufgabenverteilungen und Zusammenfassungen. Teams arbeiten bei Genehmigungen zusammen, verfolgen Verantwortlichkeiten und greifen auf einheitliche Vertragsdaten zu – was Engpässe reduziert und die transfunktionale Transparenz verbessert.
Wie reduziert Contractify den administrativen Aufwand für Vertragsmanager?
Contractify automatisiert 50% der administrativen Aufgaben durch KI-Analysen, Fristenbenachrichtigungen und Vorlagen-Workflows. Durch die Digitalisierung von Verträgen, die Zentralisierung von Daten und die Beseitigung manueller Nachverfolgung können sich Manager auf Strategien konzentrieren statt auf repetitive Büroarbeit.
Contractify Unternehmensinformation
Unternehmensname:
Contractify
Website:
Analytik von Contractify
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